Z czego wynika koszt reklamy wideo?

Zastanawiasz się nad promocją swojej działalności? Myślisz o nakręceniu filmu promocyjnego, teledysku lub krótkometrażowej produkcji, ale boisz się wysokich kosztów?  Niniejszy artykuł powstał po to, żeby uświadomić Ci z czego wynika koszt produkcji wideo. Jeśli go przeczytasz, ułatwisz sobie planowanie budżetu i unikniesz rozczarowań.

Ile może kosztować produkcja wideo?

Takie pytanie pewnie jako pierwsze pojawiło się w Twojej głowie. Niezależnie od formatu filmu, całym procesem tworzenia rządzą pewne mechanizmy. Znajomość tych mechanizmów, na pewno pomoże zrozumieć skąd pochodzą koszty, jak wygląda praca przy produkcji i co naprawdę jest potrzebne, by droga od pomysłu do realizacji, była jak najmniej wyboista, na jej końcu czekał sukces.

Cena – wideo to usługa, a nie towar

Nie da się określić stałej ceny za, np. 1 minutę filmu. W tym biznesie nie płacimy za ilość, wagę czy kolor wybranego produktu. Wycena filmu ma bardzo specjalistyczny charakter. Będzie się różnić w zależności od produktu, wymagań klienta lub miejsca gdzie taki materiał będzie nagrywany.

Brief – porozmawiajmy o tym, co możemy dla Ciebie zrobić

Cały proces twórczy zaczyna się od rozmowy. Tak naprawdę jest to najważniejszy etap produkcji filmu. Dlaczego? Od rozmowy, a raczej rozmów, zależy czy stworzymy coś dobrego, coś wielkiego i wspaniałego (niezależnie od budżetu produkcji) czy całkowicie rozminiemy się między naszą wizją, a Twoimi oczekiwaniami. 

Im więcej detali, szczegółów, oczekiwań i wyobrażeń określimy, tym lepiej dla nas i dla Ciebie. Jeśli masz jakieś przykłady lub filmy, którymi się sugerujesz, bardzo chętnie je zobaczymy. To bardzo ułatwi nam planowanie. Będziemy wiedzieli co jest dla Ciebie ważne. Na tym etapie powinieneś wiedzieć, ile chcesz wydać na produkcję, dzięki temu zaproponujemy rozwiązania, które zmieszczą się w założonym budżecie. 

Ale po kolei…

Film to opowiadanie historii. Każda historia musi mieć bohaterów. Dzieje się w konkretnym miejscu, w konkretnym czasie i kończy się puentą. Żeby nagrać film potrzebny jest nam: scenariusz, miejsce akcji, aktorzy, ekipa filmująca, montażyści, zezwolenia na wykorzystanie wizerunku, licencja na emitowanie filmu w mediach. Koszt filmu zależy od tego, które z wyżej wymienionych elementów wykorzystamy i w jakim zakresie. Niektóre z nich pociągają za sobą dodatkowe koszty. Więcej szczegółów poniżej.

Kilka czy kilkanaście dni?

Ilość dni zdjęciowych i ich koszt to najczęściej przyjmowany model rozliczeniowy, na których opieramy kalkulacje. W takich kalkulacjach ważną rolę odgrywa także ilość zatrudnionych osób niezbędnych do realizacji, jak np. operatorzy kamer, styliści, ekipa oświetleniowa.  Jeśli na plan zdjęciowy trzeba dojeżdżać, wtedy koszt wzrasta o koszty niezbędnej logistyki, np. koszty podróży, noclegi dla ekipy filmowej, pozyskiwanie pozwoleń na nagrania, szukania odpowiednich lokacji (Location scouting). 

Realizacja zdjęć, czyli zebranie w całość wszystkich elementów i zarejestrowanie ich,  jako Twojej historii, to jeden z najdroższych elementów całego budżetu produkcji: Ilość dni zdjęciowych.
Jest to przełożenie wszystkich założeń filmu na harmonogram zdjęciowy. Za każdym razem jest ustalany indywidualnie.

Dużą rolę gra miejsce akcji. Czyli najprościej mówiąc, miejsce, gdzie chcesz by Twój film był kręcony. Może to być darmowy plener, np. u Ciebie w firmie. Nie potrzebujemy wtedy budować scenografii. Wykorzystamy otoczenie, wybierzemy korzystne tło i inne elementy, które będą wspierać przekaz. Jeśli będzie to Twoja firma lub miejsce, za które nie trzeba płacić, koszty takiej produkcji maleją.

Modne efekty specjalne lub animacje

To wszystko może być w Twoim filmie. Dziś komputer lub zielone tło wystarczą. Nie potrzeba nam efektów specjalnych rodem z Hollywood. Animacją można pokazać to czego nie zagra aktor. 

Elementy animacyjne lub efekty specjalnie wydłużają jednak czas realizacji, a także jego koszty. Animacje wyceniane są w zależności od długości trwania i stopnia skomplikowania poszczególnych elementów. Jednak większość komercyjnych filmów nie wymaga realizacji wysokobudżetowych efektów. W rezultacie koszt takich działań to kilkaset do kilku tysięcy złotych.

Scenariusz i scenopis

Możemy nakręcić film, bez skomplikowanego scenariusza, ale koniecznie ze scenopisem. Każdy film składa się z poszczególnych scen. Scenariusz możesz mieć już napisany lub zlecić to nam. To, co jest naprawdę istotne, odnośnie scenariusza, to scenopis. Jest to bardzo ważny element w tworzeniu filmu.

Scenopis to techniczny opis wykonywanych zdjęć, kadrów oraz wykorzystania scenografii i aktorów na planie. Jeśli masz już scenariusz, my zajmiemy się napisaniem scenopisu. Po scenopisie dopiero widać ile i za co później trzeba będzie zapłacić.

Produkcje, o dość prostej konstrukcji oraz projekty o niższych budżetach lub materiały wideo, które służą komunikacji wewnętrznej w firmie, często nie wymagają scenariusza oraz scenopisu. 

Warto wiedzieć, że koszt stworzenia przez agencję wideo, koncepcji, scenariusza i scenopisu może się wahać od kilku tysięcy złotych do wysokobudżetowych produkcji w których budżety przekraczają często 150 tysięcy złotych.

Aktorzy

Może się wydawać, że zaangażowanie pracowników firmy do filmu reklamowego, bądź promocyjnego, zwiększy autentyczność marki. Trzeba jednak pamiętać, że pracownicy raczej nie posiadają doświadczenia aktorskiego. 

W związku z tym lepiej zaangażować profesjonalistów, którzy wcielą się w ich role. Daje to gwarancję, że materiał powstanie przy mniejszej ilości powtórzeń, zaplanowanych scen. 

Dzwięk w filmie

Koszt udźwiękowienia filmu waha się od kilkuset do kilku tysięcy złotych, w zależności od długości i skomplikowania produkcji.

Jeśli wykorzystujemy autorski podkład muzyczny, koszt audio może wzrosnąć. Wykorzystanie utworu z bazy czy głosu lektora podlega osobnej wycenie w zależności od pól eksploatacji filmu. 

Produkcje ze średnim budżetem – delikatnie puszczamy wodze fantazji

Miejsce nagrywania filmu może zwiększać koszt produkcji. Czasem trzeba wynająć przestrzeń do nagrań na kilka-kilkanaście dni. Innym razem trzeba nagrywać w studio z dużą ilością rekwizytów i specjalnie przygotowaną scenografią. 

Kiedy zdecydujemy jakiego rodzaju scenerii potrzebujemy do narkęcenia twojego filmu, musimy taką idealną scenerie znaleźć. Wtedy rozpoczyna się poszukiwanie takiego miejsca lub miejsca poza studiem. Pracując przy produkcji filmów, zwykle mamy już zgromadzoną bazę miejsc, które wyglądają świetnie lub są interesujące. Takie miejsca czasami potrzebują też zgody na filmowanie lub dodatkowej opłaty.
Na tym etapie musimy zadbać również, o wszelkie potrzebne pozwolenia. Pozwolenia na filmowanie w określonym miejscu, jeśli jest to wymagane, pozwolenia na filmowanie z wysokości (jeśli używamy drona). 

Jeśli chcesz, żeby w filmie grali aktorzy, to trzeba liczyć się z dodatkowymi kosztami. Żeby film wyglądał profesjonalnie, na plan muszą wkroczyć spece od makijażu i stylista, który dobierze odpowiednie kostiumy.  Oczywiście mówimy tu o aktorach z doświadczeniem, ale jeszcze nie o tych najbardziej znanych.

Produkcje budżetochłonne 

Jeśli marzysz, żeby twarzą Twojej firmy była znana osoba, to musisz się liczyć z dużymi kosztami. Ale jeśli Cię na to stać, to czemu tego nie zrobić? Jeśli decydujesz się na udział celebryty w filmie reklamowym, to jego zatrudnienie będzie największą częścią budżetu. 

Dla przykładu:

• Katarzyna Zielińska, zarobiła 400 tys. złotych na reklamie lodów, 
• Małgorzata Socha, zarobiła 450 tys. złotych na reklamie dezodorantów, 
• Tomasz Kot, za współpracę z firmą telekomunikacyjną dostał ok. 500 tys. złotych – jego wartość na pewno wzrosła po nominacji do Oskara dla Zimnej Wojny. 
• Marek Kondrat, dostaje ok. 1 mln złotych rocznie, za użyczenie swojego wizerunku do reklamowania banku. 

Jeśli już decydujesz się na reklamę z najwyższej półki, to wszystkie elementy muszą być “bardziej”. Trzeba dobrać lepszych specjalistów do współpracy. Zadbać o każdy detal stylizacji aktorów i scenografii. Zadbać o komfort pracy naszego celebryty.

Produkcje z niskim budżetem, co nie znaczy, że są gorsze

Nawet jeśli dysponujesz małym budżetem, reklama w formie wideo jest w Twoim zasięgu. Wiąże się jedynie z różnymi ustępstwami.

Koszty dystrybucyjne

Film jest gotowy, przeszedł postprodukcję, gdzie będziemy go wyświetlać? W zasadzie na to pytanie warto odpowiedzieć sobie na samym początku, najlepiej przed pisaniem scenariusza, bo od miejsca wyświetlania, zależy format filmu.

Bez względu na decyzję gdzie będzie emitowany film, trzeba będzie zapłacić za różnego rodzaju licencję na wykorzystanie wizerunku, muzyki, lektora. Licencja do wyświetlania w Internecie jest tańsza od licencji do wyświetlania w telewizji.

Decyzja o miejscu wyświetlania nie może być jednak dyktowana ceną, a tym gdzie jest najwięcej Twoich klientów. Jeśli twoja grupa docelowa spędza więcej czasu przed telewizorem, niż przed komputerem, to wtedy lepiej zmniejszyć inne koszty.

Skąd wiedzieć kto jest twoją grupą docelową?

Jeśli prowadzisz biznes już jakiś czas, to znasz swoich klientów. Wystarczy prześledzić statystyki sprzedaży, żeby wiedzieć jacy ludzie najczęściej u Ciebie kupują. Jeśli masz problem z określeniem grupy docelowej poproś o konsultację agencję marketingową. 

Pamiętaj, że reklama to widoczność. Film jest stosunkowo drogi i proces jego tworzenia wymaga zaangażowania, ale kiedy skupisz się na zwrocie z tej inwestycji, zaczniesz inaczej patrzeć na poniesione koszty.

Jeśli chcesz nagrać reklamę wideo, ale wahasz się z obawy na koszty, to odezwij się do nas.
Pomożemy Ci zaplanować wszelkie produkcyjne działania.